[재무 팩트체크] 3~4인 방문 시 법인카드 결제, 숨겨진 리스크

사전 기안 범위를 초과하는 악성 청구를 방지하십시오

부서 회식 후 결제 단계에서 당초 기안에 없던 '룸 대여비', '기본 세팅비', '봉사료(T/C)'가 기습 청구되어 재무팀의 반려를 겪는 실무자가 적지 않습니다.

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확정 견적이 예산 초과 리스크를 없애는 방식

가장 안전한 의전은 모든 비용이 사전에 픽스된 확정 견적을 받는 것입니다. 담당 디렉터에게 유선으로 배정 예산을 알려 주시면, 부가세와 서비스 요금이 모두 포함된 견적을 산출합니다. 사전 승인 금액 외 추가 청구는 발생하지 않습니다.

3~4인 방문 시 특히 주의할 항목

• 룸 대여비 별도 청구 여부
• 안주·세팅비가 견적에 포함되는지
• 봉사료가 최종가에 반영됐는지
• 결제 시 부가세 별도 요구 여부

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정리

견적서를 받을 때 "이 금액이 최종 결제 금액이 맞는지" 한 번 더 확인하는 것만으로 대부분의 리스크가 사라집니다.